# Alta de productos y servicios

En este capítulo aprenderá a realizar el alta y mantenimiento de sus productos. También conocerá los campos clave y los diferentes parámetros que permite Soferp.

# Clasificación de productos y servicios

Los productos contienen clasificadores básicos y avanzados. En este apartado se indican las diferentes clasificaciones que tendrá el artículo, estos pueden ser los siguientes:

- **Grupo:** Los grupos permiten asignar clasificadores avanzados al producto. Es la jerarquía más alta de clasificación. Ver [Grupo de productos.](https://docs.soferp.com/books/backoffice-YL9/page/crear-un-grupo-de-productos "Grupo de productos.") En la siguientes secciones se explicará cómo registrar la clasificación avanzada.
- **Tipo:** Se indica el tipo o categoría del artículo. Puedes crear o modificar una categoría desde el mismo catálogo de productos. También las categorías tienen la opción para "Mostrar en punto de venta".

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/Tamimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/Tamimage.png)

- **Marca:** Se indica la marca del artículo. Puedes crear o modificar una marca desde el catálogo de productos.
- **Línea:** Se indica la línea del artículo. Puedes crear o modificar una linea desde el mismo catálogo de productos.
- **Familia**: Se indica la familia del artículo. Puedes crear o modificar una familia desde el mismo catálogo de productos.
- **Proveedor:** Se indica un proveedor en caso de que solamente a él se le compre.

# Pestaña de configuración

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/Txoimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/Txoimage.png)

• **Precio.** Se puede capturar un precio estándar para el artículo en caso de que no manejen listas de precios.

  
•  **Costo estándar:** En caso de que se haya seleccionado en el campo tipo costeo estándar, en este campo se capturaría el costo correspondiente.

  
• **Ultimo costo:** Este campo va heredando de acuerdo a las transacciones realizadas el último costo que tenga el artículo.

  
•  **Alto**. Se captura la altitud del artículo.

  
• **Ancho.** Se captura el ancho del artículo.

  
• **Largo.** Se captura el largo del producto.

  
• **Dimensión.** Se indica si las medidas están en centímetros o pulgadas.

  
•  **Volumen:** En este campo se indica el volumen que tenga el artículo

  
•  **Peso.** Se indica el peso de artículo.

  
• **Longitud**: En este campo se indica el volumen que tenga el artículo

  
• **Unidad de venta:** Se indica la unidad con la que se le dará salida al artículo del almacén en la venta.

  
• **Unidad de compra**: Se indica la unidad con la que se le dará entrada al artículo en el almacén en la compra.

  
• **Unidad alterna:** Se indica la unidad que se requiera para alguna otra transacción

  
• **Controlar serie:** Se activa este check en caso de que se requiera controlar el artículo por número de serie.

  
• **Controlar lote**: Se activa este check en caso de que se requiera controlar el artículo por número de Lote

  
• **Rentable:** Se activa cuando el producto se renta.

  
• **Controlar caducidad:** Se activa este check en caso de que el artículo requiera tener el control de caducidad.

  
• **Controlar pedimento**: Se activa cuando el artículo tiene control de pedimentos.

  
•  **Pesable:** Se activa si el artículo es pesable.

  
• **Controlar ubicación:** Esta opción se activa cuando se requiere controlar por ubicaciones el producto.

  
• **Publicado:** Este se activa para el caso de E-Commerce para que el artículo aparezca en el portal.

  
• **Punto de venta:** Se activa para indicar que el artículo debe aparecer en el punto de venta.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/G6fimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/G6fimage.png)

• **Almacén**: Se indica el almacén donde estará el producto

  
• **Almacén ubicación:** Se indica la ubicación en donde se encontrará el producto

  
• **Opciones**: Puedes eliminar el registro.

# Pestaña atributos y variantes.

1\. Atributo: se indica el atributo correspondiente anteriormente creado, en caso de crear uno nuevo indica el símbolo de [![Captura de pantalla 2025-04-01 103828.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/cBqcaptura-de-pantalla-2025-04-01-103828.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/cBqcaptura-de-pantalla-2025-04-01-103828.png)para crearlo.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/o0Simage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/o0Simage.png)

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/DJBimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/DJBimage.png)

**Nota:** Se indica la opción Matricial, si se indica que los atributos tengan esta estructura

En matriz "x" se indica el atributo que aparecerá de manera vertical y en matriz Y la horizontal.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/s5wimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/s5wimage.png)

2\. Para indicar que tallas tendrá el artículo indicamos el icono de "+".

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/kK2image.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/kK2image.png)

3\. Seleccione las que corresponden.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/uz7image.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/uz7image.png)

4\. Se indica el botón de agregar y aparece en el detalle.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/TCNimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/TCNimage.png)

Si se requiere otro atributo se deberá agregar otro que puede ser color.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/jZximage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/jZximage.png)

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/Aseimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/Aseimage.png)

5\. Posteriormente para finalizar presione el botón guardar que se encuentra en la parte superior de la barra de herramientas.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/22Kimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/22Kimage.png)

6\. Una vez que se guarda va a la opción de generar variantes y aparecen las siguientes opciones.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/08Cimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/08Cimage.png)

Si se indica la opción dar de baja las descontinuadas es para que no tomen en cuenta los atributos que están descontinuados.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/dYNimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/dYNimage.png)

# Pestaña reabastecimiento.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/PC1image.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/PC1image.png)

•  **Código de arras:** Se indica el código de barras del artículo.

  
• **Fracción rancelaria**: En caso de que se realicen transacciones con fines de comercio exterior se indica la fracción arancelaria.

  
• **Código sat:** Se captura el código SAT que debe tener el producto.

  
• **Días de reducción**: Se indican los días de producción necesarias para realizar un artículo.

  
• **Días de entrega:** Se indican los días que deben transcurrir para le entrega del artículo.

  
• **Fracción arancelaria**: En caso de que se realicen transacciones con fines de comercio exterior se indica la fracción arancelaria.

  
• **Días de caducidad**: Se indican los días que deben transcurrir para que el artículo caduque.

  
• **Lote mínimo:** En caso de manejar artículos con control de Lotes se debe indicar cuanto sería la cantidad mínima de producto que puede tener un Lote.

  
•  **Lote máximo**: En caso de manejar artículos con control de Lotes se debe indicar cuanto sería la cantidad máxima de producto que puede tener un Lote máximo.

  
• **Inventario máximo**: Se indica la cantidad máxima de artículos que se deben de tener   
• **Inventario mínimo:** Se indica la cantidad mínima de artículos que se deben de tener.  
• **Múltiplo:** indicar el múltiplo correspondiente para que se redondee a la cantidad necesaria.  
• **Número parte**: Se captura el número de parte en caso de que el artículo requiera el dato.  
• **Código interno:** Se captura el código interno que debe tener el producto.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/ysOimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/ysOimage.png)

• **Proveedor:** Este campo se llena en caso de que en la Empresa se le solicite que en las transacciones el código del artículo aparezca el código asignado por el proveedor. En este campo se indica al proveedor al cual se le asignará el código.  
• **Código del producto**: En este campo se indica el código del proveedor  
• **Días de entrega:** En este campo se indican los días de entrega del proveedor.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/lnMimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/lnMimage.png)

•  **Razón social:** En este campo se indica la razón social del proveedor  
•  **Código del producto:** En este campo se indica el código del producto que le corresponde al proveedor.   
• **Variante:** Este dato se captura en caso de que se requiera un código específico por variante.

# Pestaña contabilidad.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/JV4image.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/JV4image.png)

•  **Cuenta contable de ingreso:** En este campo se puede indicar una cuenta contable para registrar el ingreso  
• **Cuenta contable de costo o gasto:** En este campo se indica la cuenta contable de costo o gastos.  
• **Impuestos Nacionales:** Se indica el impuesto que le corresponda al artículo. Al indicar el siguiente icono:

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/M1Mimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/M1Mimage.png)

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/tHXimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/tHXimage.png)

Se selecciona el que corresponda y aparece en el detalle.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/fLjimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/fLjimage.png)

• **Impuestos zona fronteriza**: Se indican los impuestos que le corresponden por zona fronteriza  
• **Impuestos especiales pf:** Se indican los impuestos correspondientes a resico para personas físicas  
• **Impuestos especiales pm:** Se indican los impuestos especiales, que puedan requerir las personas morales.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/hURimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/hURimage.png)

# Pestaña presupuesto.

**Tipo de presupuesto:** Se va llenando de manera automática, de acuerdo a la captura en la opción de Presupuestos en el módulo de Finanzas.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/3tfimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/3tfimage.png)

  
**Partida presupuestal:** Se va llenando de manera automática.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/EVYimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/EVYimage.png)

# Pestaña equivalencias.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/9w7image.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/9w7image.png)

**Unidad:** Se indica la unidad que tendrá el artículo  
**Cantidad**: la cantidad de artículos que tendrá la unidad  
**Unidades:** se indica la unidad en la cual se realizará la conversión

Al terminar indica el botón de Agregar y aparece en el detalle

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/ctOimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/ctOimage.png)

# Pestaña ficha técnica.

**Ficha técnica**: En este apartado se puede capturar una descripción ampliada del artículo (limitado a 4000 caracteres). está descripción se arrastra a los movimientos donde esté involucrado el artículo.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/sG8image.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/sG8image.png)

# Pestaña imágenes.

**1.** Ingrese al modulo de compras.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/JYNimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/JYNimage.png)

**2.** Ubicar y acceder a la pestaña de productos y servicios indicado a continuación.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/dD1image.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/dD1image.png)

**3.** Ahora presione el icono de "+" para acceder a la pantalla y capture los datos (campos).

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/Bqzimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/Bqzimage.png)

**4.** En este apartado se pueden en listar varias imágenes para que aparezcan en el portal de e-commerce.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/UKOimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/UKOimage.png)

5\. Una vez que se haya llenado los campos presione el botón guardar que se encuentra en la parte superior de a barra de herramientas.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/iKwimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/iKwimage.png)

# Pestaña lista de precios.

**1.** Ingrese al modulo de compras.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/2pXimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/2pXimage.png)

**2.** Ubique la pestaña de productos y servicios.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/GG4image.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/GG4image.png)

**3.** Presione el Icono de "+" para agregar un producto o servicio nuevo.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/cykimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/cykimage.png)

**4.** Todas las opciones al capturar listas de precios en esta pantalla se pueden visualizar.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/dzYimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/dzYimage.png)

**Ultimo costo:**   
**Lista de precio:**  
**Cantidad:**  
**Margen:**   
**Precio:**   
**Opciones:**

 **5.** Finalmente presione el icono para guardar los cambios, el icono se encuentra en l aparte superior de la barra de herramientas.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/cOUimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/cOUimage.png)

# Crear un grupo de productos.

1. Ingrese al modulo de inventarios.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/P7Yimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/P7Yimage.png)

2\. Ubique la pestaña "grupo de productos".

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/Fa0image.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/Fa0image.png)

3\. Para agregar un grupo presione el ícono de "+".

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/tteimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/tteimage.png)

4\. Clasificadores: se captura el nombre de la clasificación (este campo es obligatorio).

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/VMXimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/VMXimage.png)

5\. Para agregar un atributo que le corresponderá Presione el siguiente ícono.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/fLtimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/fLtimage.png)

6\. Una vez asignado el atributo presione el icono para guardar lo capturado. el icono se encuentra en la parte superior de la barra de herramintas.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/mobimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/mobimage.png)

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/txtimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/txtimage.png)

Una vez que ya se creó el grupo, ingresamos de nuevo a la opción de productos y servicios para asignarle el grupo. una vez seleccionado aparece el atributo que se le vinculó y se le asigna el valor correspondiente.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/shhimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/shhimage.png)

# Alta los atributos del artículo.

1. Ingrese al modulo de inventarios [![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/nVTimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/nVTimage.png)

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/eSkimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/eSkimage.png)

2\. Ubique la pestaña de modificadores de productos.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/VLVimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/VLVimage.png)

3\. Se le despliega la siguiente pantalla.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/v8Mimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/v8Mimage.png)

4\. Para agregar un atributo presione el Ícono [![Captura de pantalla 2025-04-01 103828.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/zXacaptura-de-pantalla-2025-04-01-103828.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/zXacaptura-de-pantalla-2025-04-01-103828.png)"nuevo".

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/EzDimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/EzDimage.png)

5\. A continuación se abre la siguiente pantalla para llenar los campos solicitados.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/BIWimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/BIWimage.png)

•  **Nombre**: Se captura el nombre del atributo principal  
• **Tipo:** Al indicar este campo aparecen 3 opciones  
Número: Al indicar esta opción, solamente me permitirá capturar números   
Fecha: Al indicar esta opción, solamente me permitirá capturar fechas  
Cadena: Al indicar esta opción, me permitirá capturar texto   
• **Color**: Si el atributo lo requiere se puede asignar un color   
•  **Icono**: para subir la imagen del artículo en caso de utilizar e-commerce  
• **Nombre**: Se capturan el nombre de los atributos que conformarán al atributo principal  
•  **Valor:** Se puede indicar un nombre más específico para el atributo   
• **Opciones:** En este campo puedes eliminar, subir una imagen o indicar un color

6\. Una vez ingresado todos los datos presione el botón [![Captura de pantalla 2025-04-01 105721.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/QPVcaptura-de-pantalla-2025-04-01-105721.png) ](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/QPVcaptura-de-pantalla-2025-04-01-105721.png) guardar para finalizar.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/Zgtimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/Zgtimage.png)