Compras y recepción.

Registrar compra  

 

 1. ingrese al sistema de soferp. 

 

 Se despliega el menú principal y seleccionamos el módulo de “compras”. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 2. Ingresar al menú, y seleccionar el apartado de compras. La captura de este documento es para generar el pasivo, es decir, registrar la factura que posteriormente se pagará al proveedor o acreedor. 

 

 

 

 

 

 

 

 3. Para añadir una nueva compra, se debe seleccionar el botón “nuevo” indicado a continuación.. 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 4. Se deben llenar los campos correspondientes  

 (material 1.0)    

 

   

 

 

 

 De igual forma, se debe llenar el apartado de productos indicado a continuación:  

 

 Para añadir un producto se debe seleccionar el apartado “+”. 

 

   

 

 

 

 

 5. Se despliega esta ventana, la cual se debe buscar el producto y seleccionar el que se necesite con el apartado “(+)”. 

 

   

 

 

 

 6. Una vez añadido el producto, se desplegará la siguiente ventana, la cual se debe agregar la cantidad de producto requerida y el precio. (este punto del precio se realizará cuando el proveedor no tenga asignado una lista de precios). 

 

 

 

 

 

 

 

 7. Se debe registrar la compra dando click en el ícono de guardar, ubicado en la parte superior de la barra de herramientas. 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 Documento generado. 

 

 Para visualizar el documento por pagar, es necesario regresar a la ventana de compras y dirigirse al siguiente apartado:  

 

 

 

   

 

 Se debe ingresar al apartado superior derecho y seleccionar “posición del documento”. 

 

 

 

 

 

   

 

  Ingresar al apartado “documentos generados”, donde se podrá visualizar el documento de crédito. 

 El estatus del documento entrará en el rubro “por pagar”.  

 

 

 

 

 

  Recepción de productos 

 

 

 Recepción manual 

 

 Para la recepción del producto, en esta ejemplificación no se activó el check de recepción automática (material 1.0), por lo que se hará la recepción de manera manual 

 

 Nota: el documento de recepción se genera solamente en los productos que sean inventariables y de tipo normal. Si el producto es de tipo servicio, se omite este paso 

 

 1.1. Se selecciona el apartado “compras” 

 

 

   

 

 

 2.1 se debe desplegar la ventana en la parte derecha de la compra mediante la barra inferior para desplazar el apartado de opciones.  

 

   

 

 

 

 

 3.1 Nos lleva a la compra realizada y para dar inicio al proceso de recepción se debe seleccionar el apartado siguiente menú toolbar. 

 

   

 

 

 

 4.1 Seleccionar el apartado de “avanzar documento”. 

 

   

 

 

 4.1 Seleccionar “recepción” y de acuerdo a lo solicitado, se puede recibir de manera completa o parcial (de acuerdo al escenario que se presente). Posteriormente dar click en el botón “avanzar” 

 

 

 

 Recepción completa. 

 

 Este tipo de recepción hace referencia a que se recibirá el producto en su totalidad. 

 

 

 

   

 Recepción parcial. 

 

 Este tipo de recepción hace referencia a que se recibirá el producto de manera parcial, dado a diferentes factores, como por ejemplo no se tiene el material suficiente o por cuestiones externas. 

 

 

   

 

 

 

 

 5.1 se verifican que los datos estén correctos para después guardar la recepción.  

 

   

 

 

 

 Nota: para verificar que el registro haya sido exitoso se puede comprobar dando click en el toolbar en la parte superior derecha:  

 

   

 

 

 Seleccionar la opción “posición del documento”. 

 

   

 

 

 

 

 Como evidencia de la recepción, el sistema genera un documento de recepción (se genera un kardex) el cual se puede seleccionar para conocer su estatus. 

 

 

 

 

 

   

 La entrada se puede visualizar como “vigente” con el número de referencia asignado.

 

 

 

 

   

 

 

 

 Recepción automática. 

 

 Para este proceso es necesario haber realizado una compra con el check señalado en “recepción automática”, por ejemplo: 

 

 

 

 

 

 1.1. 1se selecciona el apartado “compras”. 

 

 

 

   

 

 2.1.2 se debe desplegar la ventana en la parte derecha de la compra mediante la barra inferior para desplazar el apartado de opciones.  

 

 

   

 

 3.1.2 Nos lleva a la compra realizada y para poder visualizar la recepción se debe acceder al siguiente apartado: 

   

   

 

 

 

 4.1.2 Como evidencia, se visualiza el documento del kardex generado en automático debido a que se trabajó con la opción de “recepción automática”. 

 

   

 

 

 

 

 Al seleccionar el ícono anterior, la entrada se puede visualizar como “vigente” con el número de referencia asignado.