# Cotización de ventas.

1\. Ingrese al sistema de soferp

Se despliega el menú principal de módulos y seleccionamos el módulo de “ventas”.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/zn9image.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/zn9image.png)

  
Ingrese al menú, y seleccione el apartado de cotizaciones.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/Xw1image.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/Xw1image.png)

  
Para añadir una nueva cotización, se debe seleccionar el botón “+” indicado a continuación.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/ecTimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/ecTimage.png)

Se procede al llenar todos los campos con los datos correctos en la siguiente pantalla.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/Wubimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/Wubimage.png)

**Empresa:** se indica la empresa en la cual se realizará el registro.  
**Sucursal:** se indica la sucursal en la cual se realizará el registro.  
**Serie:** este dato se hereda de la configuración   
**Folio**: el sistema le asigna de manera automática un consecutivo una vez que se guarde la información y quede pendiente de autorización.  
**Contacto:** se indica el contacto del cliente correspondiente.  
**Razón social:** se indica la razón social del contacto  
**Almacén**: se indica el almacén de donde se surtirá el producto.   
**Fecha:** el sistema hereda la fecha del día en que se está realizando el registro  
**Forma de pago:** se indica la forma de pago.  
**Método de pago:** se indica si es pago en una sola exhibición o pago en parcialidades o diferido.  
**Uso de cfdi:** se indica el uso cfdi si se tiene en ese momento   
**Notas:** puede capturar algún dato que ayude al proceso de compra  
**Moneda**: se indica la moneda en la cual se requiere comprar.  
**Tipo de cambio**: el sistema indica el tipo de cambio según la moneda se indique.

Para añadir un producto para cotizar, se debe seleccionar el ícono “+” señalado a continuación.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/Skoimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/Skoimage.png)

Se debe señalar en el buscar el producto que se quiere añadir, y posteriormente seleccionar el ícono “+”.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/lRrimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/lRrimage.png)

  
Se indica la cantidad requerida dentro de la cotización, el precio dependiendo del permiso se puede capturar de manera manual o si el cliente tiene una lista de precios asignada se hereda de manera automática.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/mp0image.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/mp0image.png)

Se guarda la cotización haciendo click en el siguiente ícono de guardar que se encuentra en la parte superior de la barra de herramientas.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/CVbimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/CVbimage.png)

  
posteriormente se puede visualizar el estatus de la cotización como “pendiente”.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/nk8image.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/nk8image.png)

Para solicitar la autorización es necesario abrir el documento cotización e ingresar al icono de “opciones”.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/zyRimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/zyRimage.png)

  
Se selecciona el apartado de “solicitar autorización”.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/84qimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/84qimage.png)

El usuario con el permiso correspondiente ingresa al registro y autoriza el documento.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/jOtimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/jOtimage.png)

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/sC7image.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/sC7image.png)

Se indica “si” y ya aparece como “autorizado”.

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/7Qwimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/7Qwimage.png)

  
Este documento se puede avanzar y puede generar los siguientes documentos:

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/7b7image.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/7b7image.png)

[![image.png](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/otKimage.png)](https://docs.soferp.com/uploads/images/gallery/2025-04/otKimage.png)