Inventario físico.

1.- Ingrese al sistema SOFERP.  

 

 2.- Se despliega el menú principal de módulos y seleccionamos el módulo de “inventarios". 

   

 

 

 3.- Ingresamos a la opción de inventarios físico. Cabe recalcar que los productos deben existir en la base de datos (ver Alta de productos y servicios ) 

 

 

 

 4.- Para realizar un documento nuevo se selecciona el ícono de NUEVO  “+”. 

 

 5.- Posteriormente se debe llenar los siguientes campos: 

 Empresa: se detalla la empresa correspondiente  Sucursal: se destalla una sucursal para el registro de inventario físico Serie: la establece el sistema en automático Concepto: se captura un concepto para el registro  Almacén: se registra un almacén vinculado al inventario  Tipo de aplicación: selecciona el tipo de aplicación (carga inicial o ajuste de inventario) Carga inicial: se utiliza cuando se requiere agregar la existencia en el almacén Ajuste de inventario: se utiliza cuando, por ejemplo: en kardex se tiene el producto con cantidad 5, pero al realizar el inventario se cuenta solamente con 4. En este caso, se captura en cantidad 4, y el sistema realiza el ajuste en kardex y existencias.  Fecha: se asigna una fecha  Excel: se pude importar un archivo en excel. 

 5.- Para agregar productos al inventario físico, seleccione el icono NUEVO. 

 

 

 

 

 

 También es posible realizar el registro del producto mediante el escaneo de su código de barras. 

 

 

 

   

 

 Se puede realizar la búsqueda desde la barra correspondiente para localizar la información requerida. 

 

 Posteriormente, se realiza la búsqueda del artículo que se desea agregar al inventario. 

 Código de barras. 

 

 Barra requerida.  

 

 6.- Una vez localizado el producto, seleccione el artículo de interés y dé clic en el icono NUEVO "+" para agregarlo al documento de inventario físico. 

 

 

 7.- Captura de cantidades. 

 después de agregar el producto, capture la cantidad física existente en almacén, la cantidad registrada será utilizada por el sistema para realizar el ajuste correspondiente.  

 

 8.- En cantidad indicamos que en almacén esta en 1kg. Una vez llenado los campos solicitados, se debe seleccionar “guardar” con el botón que se encuentra en la parte superior de la barra de herramientas indicado a continuación: 

 

 9.- Se refleja la siguiente ventana, indicando que el registro fue guardado con éxito. 

 

 

 10.- El documento queda en estatus pendiente y no autorizado, por lo que se requiere solicitar autorización. 

 

 

 11.- Posteriormente, se deberá esperar a que el documento sea autorizado.