Configuración contable

La configuración contable es el proceso de definir el contexto contable para una empresa, ya sea con entidades jurídicas o sin ellas. Esto incluye asignar centros de costos, planes de cuentas y métodos de pago. Es fundamental para que los estados financieros de la empresa cumplan con los principios de contabilidad y reflejen su situación financiera real. 

Se debe analizar el plan de cuentas, la lógica del negocio y las normas de información financiera.

Habilitar pólizas automáticas

Debe seguir los pasos indicados para habilitar la contabilidad automática. 

  1. Abra el módulo de configuración.
  2. Acceda al menú de configuraciones. (Ver Imagen 1)
  3. Seleccione la opción de "Parámetros".
  4. Haga click en la opción de añadir.
  5.  En la ventana modal especifique en el campo identificador lo siguiente "POLIZA_CONTABLE_AUTOMATICO" y finalmente en el campo de valor de varibale escriba "1", sin las comillas aquí indicadas. (Ver Imagen 2)

Imagen 1

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Imagen 2

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Configurar plantillas de pólizas

Diccionario de campos para contabilidad

Campo Notas
factura.id Id interno de la factura
factura.referencia Folio de la factura según la SERIE + CONSECUTIVO
factura.estatus Estatus que indica: 0 Baja, 1 Activo
factura.moneda Campo de moneda, el valor se representa de acuerdo al código SAT de la moneda. Ejemplo MXN,USD, etc. 
factura.razon_social_id Id interno de la razon social de la factura
factura.tipo_cambio Tipo de cambio de la factura según la operación
producto.inventariable Campo para determinar si un producto maneja o no inventario.
producto.id Campo id del producto
producto.tipo_producto Campo para determinar le tipo de producto: 1 es normal, 2 es servicio, 3 es kit
producto.cuenta_contable_1 Campo que almacena el id de la cuenta contable de ingreso
producto.cuenta_contable_2 Campo que almacena el id de la cuenta contable de costos o gastos
cuenta_bancaria.moneda Campo de moneda de la cuenta bancaria
cuenta_bancaria.cuenta_contable_id Campo de cuenta contable básica
cuenta_bancaria.cuenta_contable_complementaria_id Campo de cuenta contable complementaria
impuesto.cuenta_contable_1 Cuenta contable para impuestos no cobrados
impuesto.cuenta_contable_2 Cuenta contable para impuestos cobrados
impuesto.cuenta_contable_3 Cuenta contable para impuestos no pagados
impuesto.cuenta_contable_4 Cuenta contable para impuestos pagados
sucursal.cuenta_contable_compra Cuenta contable para compras por sucursal
sucursal.cuenta_contable_venta,  Cuenta contable para ventas por sucursal
sucursal.cuenta_contable_costo Cuenta contable para costo de inventario por sucursal
sucursal.cuenta_contable_costo_venta Cuenta contable para costo de ventas por sucursal