Permisos y Perfiles de Usuario
1. Configuración de Perfiles
Para crear un nuevo Perfil ingresa al módulo de Configuración-Permisos e indica la siguiente opción
Se despliega la siguiente pantalla:
Nombre: Se captura el nombre del Perfil
Swith Administrador: Se activa en el caso que se requiera que el perfil tenga permisos de administrador
Al terminar la captura guarda la información y ya aparece en el listado de Perfiles
2.Configuración de Permisos
En esta opción de acuerdo con el perfil del usuario, deberá otorgar los permisos por módulos a los que el usuario deberá tener acceso y permisos clave.
En este ejemplo al Perfil Auxiliar Contable requiero darle permiso al Módulo de Contabilidad y le indico los documentos que puede tener acceso.
Selecciona el perfil.
Se selecciona el módulo al cual se le va a dar los permisos
Se despliega la pantalla en la cual se le dan permisos ya por cada documento que integra el módulo
Nuevo: Se activa cuando se requiere tenga permiso de generar un documento nuevo del documento seleccionado.
Editar: Se activa cuando se requiere tenga permiso de editar el documento seleccionado
Eliminar: Se activa cuando se requiere que tenga el permiso de eliminar el documento seleccionado
Enviar: Se activa cuando se requiere que tenga el permiso de enviar el documento seleccionado
Imprimir: Se activa cuando se requiere que tenga el permiso de imprimir el documento seleccionado
Exportar: Se activa cuando se requiere que tenga el permiso para exportar el documento seleccionado
Adjuntar: Se activa cuando se requiere que tenga el permiso para adjuntar algún archivo al documento seleccionado.
Opciones: En ciertos documentos al indicar esta opción se tienen ciertas restricciones establecidas.
En este ejemplo podemos observar en el documento Pedido si indicamos el icono de Opciones, lo que podríamos restringir.
Cuando termine la configuración se procede a guardar la información
Este proceso se repite por cada módulo al cual le dé permiso
3.Enviar invitación al usuario de acuerdo al perfil correspondiente.
Para enviar una invitación al usuario, selecciona el perfil correspondiente e indica la opción de Enviar Invitación
El sistema despliega la siguiente pantalla:
Captura el correo de la persona a la cual se enviará la invitación y el número de teléfono.
Al hacerlo al usuario le llegará un correo con la invitación de invitación a Soferp. En este correo se envía el link para ingresar a la plataforma y base de datos correspondiente.
El usuario al ser nuevo ingresa al link y le aparecerá esta pantalla:
Cuando el usuario es nuevo indica la opción Registrate
Se capturan los datos que solicita la pantalla e inicia sesión. Una vez que se registren el sistema envía a su correo un mensaje de confirmación, vuelven a entrar a la plataforma e ingresan. Al entrar les aparecerá esta pantalla
Se indica el botón de Si
Y ya podrá ingresar a la base de datos correspondiente.