Inventario físico.
1. Ingrese al sistema de soferp
Se despliega el menú principal de módulos y seleccionamos el módulo de “inventarios".
Ingresamos a la opción de inventarios físico.
Para realizar un documento nuevo se selecciona el ícono de “+”.
Posteriormente se debe llenar los siguientes campos:
Empresa: se detalla la empresa correspondiente
Sucursal: se destalla una sucursal para el registro de inventario físico
Serie: la establece el sistema en automático
Concepto: se captura un concepto para el registro
Almacén: se registra un almacén vinculado al inventario
Tipo de aplicación: selecciona el tipo de aplicación (carga inicial o ajuste de inventario)
Carga inicial: se utiliza cuando se requiere agregar la existencia en el almacén
Ajuste de inventario: se utiliza cuando, por ejemplo: en kardex se tiene el producto con cantidad 5, pero al realizar el inventario se cuenta solamente con 4. En este caso, se captura en cantidad 4, y el sistema realiza el ajuste en kardex y existencias.
Fecha: se asigna una fecha
Excel: se pude importar un archivo en excel.
En este ejemplo realizaremos el ejercicio con tipo de aplicación ajuste de inventarios.
Nota: en el sistema actualmente el producto tiene la siguiente existencia. La imagen corresponde a la opción de existencias en módulo de inventarios.
Se realiza el documento de inventario físico.
En el detalle se deberá añadir un producto seleccionando el siguiente ícono.
Se realiza la búsqueda el artículo que se desea añadir al inventario.
Se selecciona el artículo que se pretende añadir en el ícono “+”.
En cantidad indicamos que en almacén se cuenta con 12 piezas. Una vez llenado los campos solicitados, se debe seleccionar “guardar” con el botón que se encuentra en la parte superior de la barra de herramientas indicado a continuación:
Se refleja la siguiente ventana, indicando que el registro fue guardado con éxito.
El documento queda en estatus pendiente y no autorizado, por lo que se requiere solicitar autorización.
El usuario con el permiso para autorizar ingresa al documento y autoriza.
Al darle autorizar sale una leyenda donde se corrobora si esta seguro de autorizar el documento.
Una vez autorizado el documento aparece la opción aplicar la cual al realizar esta acción es cuando realiza el movimiento en el almacén.
Una vez que se aplique el documento queda en estatus aplicado y finalizado
Se puede visualizar los documentos que generó en la opción de posición del documento.
A continuación se muestran los documentos generados.
Ingresamos al documento kardex en el siguiente icono.
Al indicarlo el sistema despliega la siguiente ventana en donde el sistema muestra que dio salida a 3 piezas.
Revisamos de nuevo en la opción de existencias en el módulo de inventarios (manual existencias) y podemos visualizar ya la cantidad ajustada del producto en el almacén correspondiente.
