Inventario físico.
1. Ingrese al sistema de soferp
Se despliega el menú principal de módulos y seleccionamos el módulo de “inventarios".
Ingresamos en el apartado de productos.
Revisamos que el producto este dado de alta y le damos guardar.
Ingresamos a la opción de inventarios físico.
Para realizar un documento nuevo se selecciona el ícono de “+”.
Posteriormente se debe llenar los siguientes campos:
Empresa: se detalla la empresa correspondiente
Sucursal: se destalla una sucursal para el registro de inventario físico
Serie: la establece el sistema en automático
Concepto: se captura un concepto para el registro
Almacén: se registra un almacén vinculado al inventario
Tipo de aplicación: selecciona el tipo de aplicación (carga inicial o ajuste de inventario)
Carga inicial: se utiliza cuando se requiere agregar la existencia en el almacén
Ajuste de inventario: se utiliza cuando, por ejemplo, en el kardex se tiene registrado un producto con 5 kg, pero al realizar el inventario físico se cuenta solamente con 4 kg. En este caso, se captura la cantidad real de 4 kg, y el sistema realiza automáticamente el ajuste únicamente en existencias.
Fecha: se asigna una fecha
Excel: se pude importar un archivo en excel.
En este ejemplo realizaremos el ejercicio con tipo de aplicación ajuste de inventarios.
Nota: en el sistema actualmente el producto tiene la siguiente existencia. La imagen corresponde a la opción de existencias en módulo de inventarios.
Se realiza el documento de inventario físico.
En el detalle se deberá añadir un producto seleccionando el siguiente ícono.
Se realiza la búsqueda del artículo que se desea añadir al inventario.
Si en dado caso no le aparece en el "TEXTO LIBRE", tiene la opción de irse en la barra y le traerá la información de su interés.
Escoges el de tu interés y le das en el icono de "+" para agregarlo.
Y el producto ya se visualizará.
En cantidad indicamos que en almacén esta en 1kg. Una vez llenado los campos solicitados, se debe seleccionar “guardar” con el botón que se encuentra en la parte superior de la barra de herramientas indicado a continuación:
Se refleja la siguiente ventana, indicando que el registro fue guardado con éxito.
El documento queda en estatus pendiente y no autorizado, por lo que se requiere solicitar autorización.
Y en espera a que se quede autorizado.
