Inventario físico.

1.- Ingrese al sistema SOFERP. 

2.- Se despliega el menú principal de módulos y seleccionamos el módulo de “inventarios".

 

3.- Ingresamos a la opción de inventarios físico. Cabe recalcar que los productos deben existir en la base de datos (ver Alta de productos y servicios)

4.- Para realizar un documento nuevo se selecciona el ícono de NUEVO  “+”.

5.- Posteriormente se debe llenar los siguientes campos:

Empresa: En este campo se selecciona la empresa correspondiente con la cual se trabajará el inventario físico. 

Sucursal: En este apartado se selecciona la sucursal donde se realizará el registro del inventario físico.

Serie: La serie asignada automáticamente por el sistema para identificar el documento generado.

Concepto: En este campo se captura una descripción o concepto relacionado con el inventario físico que se realizará. 

Almacén: En este apartado se selecciona el almacén donde se encuentra registradas las existencias de los productos.

Tipo de aplicación: Este apartado permite seleccionar el tipo de operación que se realizará dentro del inventario físico. 

Carga inicial: Se utiliza cuando se requiere registrar por primera vez las existencias de productos dentro del almacén. 

Ajuste de inventario: se utiliza cuando existe una diferencia entre las existencias registradas en el sistema y las cantidades reales encontradas físicamente en almacén. Por ejemplo, si el sistema registra 5 kg de un producto y físicamente solo existen 4 kg, se deberá capturar la cantidad real para que el sistema actualice las existencias correspondientes.

Fecha: En este apartado se asigna la fecha correspondiente al registro del inventario físico.

Excel: Permite importar información mediante un archivo de Excel para facilitar el registro de productos. 

 

5.- Para agregar productos al inventario físico, seleccione el icono NUEVO.

• También es posible realizar el registro del producto mediante el escaneo de su código de barras.

   

• Se puede realizar la búsqueda desde la barra correspondiente para localizar la información requerida.

Posteriormente, se realiza la búsqueda del artículo que se desea agregar al inventario.

Código de barras.

Barra requerida. 

6.- Una vez localizado el producto, seleccione el artículo de interés y dé clic en el icono NUEVO "+" para agregarlo al documento de inventario físico.

7.- Captura de cantidades.

después de agregar el producto, capture la cantidad física existente en almacén, la cantidad registrada será utilizada por el sistema para realizar el ajuste correspondiente. 

En cantidad indicamos que en almacén esta en 1kg. Una vez llenado los campos solicitados, se debe seleccionar “guardar” con el botón que se encuentra en la parte superior de la barra de herramientas indicado a continuación:

Se refleja la siguiente ventana, indicando que el registro fue guardado con éxito.

El documento queda en estatus pendiente y no autorizado, por lo que se requiere solicitar autorización.

Posteriormente, se deberá esperar a que el documento sea autorizado.