Inventario físico.
1.- Ingrese al sistema SOFERP.
2.- Se despliega el menúmenú principal de mómódulos y seleccionamos el mómódulo de ““inventarios".
3.- Ingresamos a la opcióopción de inventarios fífísico. Cabe recalcar que los productos deben existir en la base de datos y deben ser inventariables (ver Alta de productos y servicios)
4.- Para realizar un documento nuevo se selecciona el íícono de NUEVO ( “+)”.
5.- Posteriormente se debe llenar los siguientes camposcampos:
Empresa: comoEn este campo se puede visualizar enselecciona la siguienteempresa imagen.correspondiente Elcon la cual se trabajará el inventario físico.
Sucursal: En este apartado se selecciona la sucursal donde se realizará el registro del inventario físico.
Serie: La serie asignada automáticamente por el sistema para identificar el documento generado.
Concepto: En este campo se captura una descripción o concepto relacionado con el inventario físico que se realizará.
Almacén: En este apartado se selecciona el almacén donde se encuentra registradas las existencias de los productos.
Tipo de aplicación: Este apartado permite seleccionar el tipo de aplicacióoperación esque muyse importanterealizará dentro del inventario físico.
Carga inicial: Se utiliza cuando se requiere registrar por primera vez las existencias de productos dentro del almacén.
Ajuste de inventario: se utiliza cuando existe una diferencia entre las existencias registradas en el sistema y puedelas seleccionarcantidades losreales siguiente:encontradas físicamente en almacén. Por ejemplo, si el sistema registra 5 kg de un producto y físicamente solo existen 4 kg, se deberá capturar la cantidad real para que el sistema actualice las existencias correspondientes.
Fecha: En este apartado se asigna la fecha correspondiente al registro del inventario físico.
Excel: Permite importar información mediante un archivo de Excel para facilitar el registro de productos.
5.- Para agregar productos al inventario físico, seleccione el icono NUEVO.
AjusteTambién es posible realizar el registro del producto mediante el escaneo de
inventarios:suLa existencia actual se ajusta mediante entradas y salidas a la existencia capturada en el inventario.Carga inicial: La existencia se suma a la existencia actual.6.- En el apartado de detalle, se puede agregar un producto:Seleccionando el ícono para añadir a la lista y se abre una ventana de búsqueda.Escaneando mediante un cócódigo de barras.Para
ellohaceclickenel ícono del código de barras.Importando desde excel.
Ventana de búsqueda
Se puede realizar la búbúsqueda desde la barra correspondiente para localizar la informacióinformación deseada.requerida.
Posteriormente, se realiza la búsqueda del artículo que se desea agregar al inventario.
Código de barras.
Posteriormente,
Barra requerida.
6.- Una vez localizado el producto, seleccione el productoartículo de su interéinterés y dédé clic en el íconoicono “NUEVO "+”" para agregarlo.Finalmente,agregarlo elal productodocumento sede visualizaráinventario en el registro.físico.
Y7.- Captura de cantidades.
después de agregar el productoproducto, yacapture sela visualizará.cantidad física existente en almacén, la cantidad registrada será utilizada por el sistema para realizar el ajuste correspondiente.
En cantidad indicamos que en almacéalmacén esta en 1kg. Una vez llenado los campos solicitados, se debe seleccionar “guardar”“guardar” con el botóbotón que se encuentra en la parte superior de la barra de herramientas indicado a continuaciócontinuación:
Se refleja la siguiente ventana, indicando que el registro fue guardado con ééxito.
El documento queda en estatus pendiente y no autorizado, por lo que se requiere solicitar autorizacióautorización.
Posteriormente, se deberádeberá esperar a que el documento sea autorizado.
